Политика за поверителност на AMTRA

Настоящата Политика за поверителност има за цел да Ви предостави информация относно обработването на Вашите лични данни във връзка с използването на нашите интернет страници: amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sejboksy.pl и produkt.amtra.pl.

Съгласно настоящата Политика за поверителност „лични данни“ означава както данни, които позволяват пряката идентификация на физическо лице (напр. име и фамилия), така и всяка информация, свързана с идентифицирано или подлежащо на идентифициране физическо лице (напр. IP адрес, информация за предпочитания, данни за контакт и др.).

„Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвани с лични данни или набори от лични данни чрез автоматизирани или неавтоматизирани средства, като събиране, записване, организиране, структуриране, съхраняване, адаптиране или изменение, извличане, преглеждане, използване, разкриване чрез предаване, разпространение или предоставяне по друг начин, съпоставяне или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.

Разбираме, че използвайки нашите услуги, Вие ни поверявате един от най-ценните си ресурси – Вашите данни. Поради това полагаме всички усилия да защитаваме Вашата поверителност, като се ръководим от принципа на прозрачността. Ето защо за нас е изключително важно по ясен и разбираем начин да Ви информираме какви категории лични данни обработваме, за какви цели ги обработваме, на какво правно основание и какви права имате във връзка с това. Документът е разделен на отделни раздели, за да улесни ориентирането в съдържанието му. Моля, запознайте се внимателно с настоящата Политика.

Ако имате въпроси или съмнения, моля, свържете се с нас по начина, описан в точка 2 по-долу.

Какво представлява GDPR?

GDPR (Общият регламент относно защитата на данните) представлява Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни, както и за отмяна на Директива 95/46/ЕО. Целта му е да защитава основните права и свободи на физическите лица, по-специално чрез повишаване на защитата на личните данни, които се събират и обработват от предприятия и организации, действащи на територията на Европейския съюз.

Настоящата Политика за поверителност има информативен характер и изпълнява задълженията за предоставяне на информация, предвидени в членове 13 и 14 от GDPR.

1. Кои сме ние?

Ние сме AMTRA Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością и изпълняваме ролята на Администратор на Вашите лични данни във връзка с използването на нашия уебсайт.

Пълни регистрационни данни на администратора:

„AMTRA“ SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, със седалище в гр. Сосновец, адрес: ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Poland, вписано в Регистъра на предприемачите към Националния съдебен регистър, воден от Районен съд Катовице–Изток в Катовице, VIII Търговско отделение на Националния съдебен регистър, под номер KRS: 0000063436, с данъчен идентификационен номер NIP: 6250009241, статистически номер REGON: 272530098, с основен капитал в размер на 468 800,00 PLN.

2. Контакт с нас

По всички въпроси, свързани с обработването на Вашите лични данни, можете да се свържете с Администратора по следните начини:

(i) по електронна поща на адрес: rodo@amtra.pl

(ii) по пощата на адрес: ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec

3. За какви цели обработваме личните данни?

Вашите лични данни ще бъдат обработвани с цел да Ви осигурим достъп до услугите, предоставяни от Администратора чрез нашите интернет страници, както и за други цели, описани по-долу.

3.1. Обработка на запитвания чрез контактната форма и водене на кореспонденция

Ако се свържете с нас или водите кореспонденция с нас, ще обработваме Вашите идентификационни данни, данните Ви за контакт, както и съдържанието на Вашето запитване или кореспонденция.

Правното основание за това обработване е чл. 6, пар. 1, буква е) от GDPR, а именно необходимостта от обработване за целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна. В този случай легитимният интерес на Администратора се състои във воденето на електронна кореспонденция.

В определени случаи правното основание може да бъде чл. 6, пар. 1, буква б) от GDPR, а именно необходимостта от обработване за предприемане на действия преди сключването на договор с Вас – когато кореспонденцията има за цел сключването на договор с нас.

3.2. Подбор на персонал

Ако чрез нашия уебсайт или чрез друг портал сте ни изпратили кандидатура за работа, ще обработваме Вашите лични данни за целите на провеждането на процеса по подбор на персонал. За тази цел ще обработваме Вашите идентификационни данни, данните Ви за контакт, както и информацията, която сте предоставили в кандидатурата си.

Правното основание за това обработване е чл. 6, пар. 1, букви б) и в) от GDPR, а именно необходимостта от обработване за предприемане на необходимите действия преди сключването на трудов договор и за изпълнение на законово задължение, наложено на Администратора от Кодекса на труда. Това се отнася до обработването на лични данни като: име и фамилия, данни за контакт, дата на раждане, образование и трудов стаж. По отношение на останалите лични данни правното основание за обработването им е Вашето съгласие (чл. 6, пар. 1, буква а) от GDPR), тъй като единствено Вие определяте какви данни ще ни предоставите в кандидатурата си.

Срокът за съхранение на личните данни зависи от продължителността на процеса по подбор. След неговото приключване Вашите данни ще бъдат съхранявани за срок до 3 години. Ако сте дали съгласие за използването им при бъдещи процедури по подбор, можем да използваме Вашите данни и в последващи процеси по подбор, които ще се проведат при Администратора в рамките на 12 месеца.

В случаите, когато правното основание за обработването е даденото от Вас съгласие, имате право да оттеглите това съгласие по всяко време.

3.3. Организиране на обучения, събития и уебинари

В случай че организираме събития, обучения или уебинари, ще обработваме Вашите лични данни с цел да Ви осигурим участие в съответното събитие.

Ще обработваме Вашите идентификационни данни и данните Ви за контакт, като правното основание за това обработване е чл. 6, пар. 1, буква е) от GDPR, а именно необходимостта от обработване за целите на легитимните интереси на администратора, или Вашето изрично съгласие (чл. 6, пар. 1, буква а) от GDPR).

Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като това няма да засегне законосъобразността на обработването, извършено преди неговото оттегляне.

3.4. Установяване на бизнес контакти по време на търговски изложения и събития

В случай че се срещнем с Вас по време на специализирани изложения, конференции или други събития за създаване на професионални контакти (networking), можем да обработваме Вашите лични данни с цел установяване и поддържане на бизнес отношения.

За тази цел ще обработваме Вашите идентификационни данни, данните Ви за контакт, както и информацията, която ни предоставите, по-специално: име и фамилия, телефонен номер, електронен адрес, наименование на фирмата и заеманата длъжност.

Правното основание за това обработване е чл. 6, пар. 1, буква е) от GDPR, а именно необходимостта от обработване за целите на легитимния интерес на Администратора, който в този случай се състои в установяването и поддържането на бизнес отношения и потенциално търговско сътрудничество. В случай че по време на събитието сте дали съгласие за обработването на Вашите данни, правното основание ще бъде също чл. 6, пар. 1, буква а) от GDPR.

Срокът за съхранение на личните данни зависи от характера на установения контакт. Ако не бъде осъществено сътрудничество, Вашите данни ще бъдат съхранявани за срок до 2 години от момента на тяхното получаване. В случай на установяване на сътрудничество данните ще бъдат обработвани за периода на неговото действие, както и за срока, изискван от приложимото законодателство след неговото прекратяване.

3.5. Информационни бюлетини (Newsletter)

Ако сте дали съгласието си да получавате някой от нашите информационни бюлетини, ще обработваме Вашите лични данни с цел изпращане на маркетингова информация, новини, оферти и друго съдържание, свързано с нашите марки.

За тази цел ще обработваме Вашите идентификационни данни и данните Ви за контакт, по-специално: име и фамилия, фирма, длъжност и електронен адрес.

Правното основание за това обработване е чл. 6, пар. 1, буква а) от GDPR, а именно Вашето съгласие за обработване на личните данни с цел получаване на информационен бюлетин. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като това няма да засегне законосъобразността на обработването, извършено преди неговото оттегляне. Оттеглянето на съгласието може да стане чрез натискане на връзката за отказ, съдържаща се във всеки информационен бюлетин, или чрез изпращане на съобщение на нашия електронен адрес.

Срокът за съхранение на личните данни зависи от продължителността на даденото съгласие. След оттеглянето му Вашите данни ще бъдат незабавно изтрити от базата данни на абонатите на информационния бюлетин, освен ако по-нататъшното им обработване не е необходимо за изпълнението на други цели, произтичащи от отделни правни основания.

3.6. Директен маркетинг

Вашите лични данни могат също така да бъдат обработвани за целите на директния маркетинг на нашите марки, продукти и услуги.

За тази цел ще обработваме Вашите идентификационни данни, данните Ви за контакт, както и информация за фирмата, с която си сътрудничите.

Правното основание за това обработване най-често ще бъде чл. 6, пар. 1, буква а) от GDPR, а именно съгласието на субекта на данните, или чл. 6, пар. 1, буква е) от GDPR, а именно необходимостта от обработване за целите на легитимния интерес на Администратора, състоящ се в маркетинга на неговите продукти и услуги.

В случаите, когато правното основание за обработването е даденото от Вас съгласие, имате право да го оттеглите по всяко време.

3.7. Достъп до API на AMTRA (produkt.amtra.pl)

В случай че желаете да получите достъп до нашия API, достъпен на адрес produkt.amtra.pl, ще обработваме личните данни, предоставени от Вас във формуляра за регистрация (име, фамилия, наименование на фирмата, регистрационни и адресни данни, длъжност, телефонен номер, електронен адрес), както и информация относно използването на API.

Правното основание за това обработване е чл. 6, пар. 1, буква б) от GDPR, а именно необходимостта от обработване за изпълнение на договора за предоставяне на достъп до API (като този договор се счита за сключен с приемането на Общите условия).

Вашите лични данни ще бъдат обработвани през целия период на съществуване на Вашия акаунт.

4. Източник на личните данни

Събираме личните данни директно от Вас във връзка с използването на нашия уебсайт или формуляра за контакт, като обхватът на тези данни до голяма степен зависи от информацията, която Вие ни предоставяте.

В случай на електронна бизнес кореспонденция е възможно да сме получили Вашите данни от публично достъпни източници (напр. уебсайта на Вашата компания), от наш контрагент, с когото си сътрудничите, или директно от Вас.

В останалите случаи сме получили Вашите лични данни директно от Вас, например при абониране за нашия информационен бюлетин.

5. Получатели на личните данни

Достъп до Вашите лични данни ще имат единствено служители, упълномощени от Администратора, както и субекти, които по възлагане на Администратора предоставят определени услуги, изискващи достъп до тези данни, както и дружества от нашата корпоративна група.

Вашите лични данни могат също така да бъдат предоставени на компетентни държавни органи, ако те отправят към нас такова искане във връзка с изпълнението на своите законови правомощия.

6. Предаване на данни извън Европейското икономическо пространство (ЕИП)

В определени случаи Вашите лични данни могат да бъдат предавани, съхранявани и обработвани в държави извън Европейското икономическо пространство (ЕИП), но единствено при наличие на подходящи гаранции, като например стандартни договорни клаузи, одобрени от Европейската комисия.

Имате право да получите копие от приложените гаранции, използвани при предаването на данни на получатели извън Европейското икономическо пространство. За тази цел можете да се свържете с нас на електронен адрес: rodo@amtra.pl.

7. Срок за съхранение на данните

Вашите лични данни ще бъдат съхранявани само за периода, необходим за изпълнение на целите на обработването, след което ще бъдат изтрити.

Можем да съхраняваме Вашите данни до изтичане на срока за предявяване на евентуални правни претенции, които биха могли да възникнат във връзка с обработването. В такъв случай Вашите данни ще бъдат изтрити след изтичане на приложимия давностен срок за тези претенции.

Личните данни, събирани чрез използването на „бисквитки“ (cookies), се съхраняват за период, съответстващ на жизнения цикъл на „бисквитките“, записани на Вашето устройство.

8. Права на субектите на данни

Имате следните права:

(i) право на достъп до личните си данни, включително право да получите копие от тях;

(ii) право да поискате допълване и коригиране на личните си данни;

(iii) право да поискате изтриване на личните си данни;

(iv) право да поискате ограничаване на обработването на личните си данни;

(v) право да възразите срещу обработването на личните си данни;

(vi) право на преносимост на данните;

(vii) право да оттеглите своето съгласие, когато то представлява правното основание за обработването на Вашите лични данни.

Ако желаете да упражните някое от горепосочените права, моля, свържете се с нас по начина, посочен в точка 2 по-горе.

Имате също така право да подадете жалба до Председателя на Службата за защита на личните данни (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. Сигурност на данните

Като компания, за която сигурността на данните на нашите клиенти и партньори е от първостепенно значение, разбираме Вашата загриженост относно защитата на личните данни и другата информация, обработвана чрез нашия уебсайт. Уверяваме Ви, че сме ангажирани с осигуряването на високо ниво на защита на информацията и личните данни.

За тази цел прилагаме подходящи и съвременни технически и организационни мерки, включително механизми за криптографска защита, контрол на достъпа и вътрешни системи за контрол.

10. Промени в Политиката за поверителност

Настоящата Политика за поверителност може периодично да бъде актуализирана вследствие на промени във функционалността на нашите интернет страници или във връзка с изменения в приложимото законодателство.

Последна актуализация: ноември 2025 г.