Politique de confidentialité d’AMTRA

La présente Politique de confidentialité a pour objet de vous fournir des informations concernant le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de nos sites Internet : amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sejboksy.pl ainsi que produkt.amtra.pl.

Aux fins de la présente Politique de confidentialité, les « données à caractère personnel » désignent à la fois les données permettant d’identifier directement une personne physique (par exemple, le nom et le prénom), ainsi que toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable (par exemple, une adresse IP, des informations relatives aux préférences, des coordonnées, etc.).

Le « traitement » désigne toute opération ou tout ensemble d’opérations effectuées ou non à l’aide de procédés automatisés et appliquées à des données à caractère personnel ou à des ensembles de données à caractère personnel, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la structuration, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation par transmission, la diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, la limitation, l’effacement ou la destruction.

Nous comprenons qu’en utilisant nos services, vous nous confiez ce que vous avez de plus précieux : vos données. C’est pourquoi nous attachons une importance particulière à la protection de votre vie privée et agissons dans un souci constant de transparence. Il est donc essentiel pour nous de vous expliquer, de manière claire et compréhensible, quelles catégories de données à caractère personnel nous traitons, à quelles fins, sur quelle base juridique et quels sont les droits dont vous disposez à cet égard. Le présent document est divisé en sections afin de faciliter votre navigation. Nous vous invitons à lire attentivement la présente Politique de confidentialité.

Si vous avez des questions ou des doutes, nous vous invitons à nous contacter selon les modalités indiquées au point 2 ci-dessous.

Qu’est-ce que le RGPD ?

Le RGPD, c’est-à-dire le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (Règlement général sur la protection des données), a pour objectif de protéger les droits et libertés fondamentaux des personnes physiques, notamment en renforçant la protection des données à caractère personnel collectées et traitées par les entreprises et les organisations opérant au sein de l’Union européenne.

La présente Politique de confidentialité a une vocation informative et constitue l’exécution des obligations d’information prévues aux articles 13 et 14 du RGPD.

1. Qui sommes-nous ?

Nous sommes AMTRA Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością et nous agissons en qualité de Responsable du traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de votre utilisation de notre site Internet.

Coordonnées complètes du Responsable du traitement :

« AMTRA » SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, dont le siège social est situé à Sosnowiec, à l’adresse ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Pologne, immatriculée au Registre des Entrepreneurs du Registre Judiciaire National (Krajowy Rejestr Sądowy), tenu par le Tribunal d’arrondissement de Katowice-Est à Katowice, VIIIe Chambre commerciale du Registre Judiciaire National, sous le numéro KRS : 0000063436, titulaire du numéro d’identification fiscale NIP : 6250009241, du numéro statistique REGON : 272530098, avec un capital social de 468 800,00 PLN.

2. Nous contacter

Pour toute question relative au traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez contacter le Responsable du traitement :

3. À quelles fins traitons-nous les données à caractère personnel?

Vos données à caractère personnel sont traitées afin de vous permettre d’accéder aux services mis à disposition par le Responsable du traitement via nos sites Internet, ainsi que pour les autres finalités décrites ci-dessous.

3.1. Traitement des demandes envoyées via le formulaire de contact et gestion de la correspondance

Si vous prenez contact avec nous ou si vous échangez une correspondance avec nous, nous traiterons vos données d’identification, vos coordonnées ainsi que le contenu de votre demande ou de votre correspondance.

La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement ou par un tiers. Dans ce cas, l’intérêt légitime du Responsable du traitement consiste à assurer la gestion de la correspondance électronique.

Dans certains cas, la base juridique peut être l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, c’est-à-dire la nécessité du traitement pour prendre des mesures précontractuelles à votre demande, lorsque la correspondance a pour objet la conclusion d’un contrat avec nous.

3.2. Recrutement

Si vous nous avez transmis votre candidature à un poste par l’intermédiaire de notre site Internet ou d’un autre portail, nous traiterons vos données à caractère personnel aux fins de la gestion du processus de recrutement. À cette fin, nous traiterons vos données d’identification, vos coordonnées ainsi que les informations figurant dans votre candidature.

La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, points b) et c) du RGPD, c’est-à-dire la nécessité du traitement pour prendre les mesures nécessaires avant la conclusion d’un contrat de travail ainsi que pour satisfaire aux obligations légales incombant au Responsable du traitement en vertu du Code du travail. Cela concerne notamment les données à caractère personnel telles que : le nom et le prénom, les coordonnées, la date de naissance, le niveau d’études et le parcours professionnel. Pour les autres données à caractère personnel, la base juridique du traitement est votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), puisque vous êtes seul à décider des informations que vous choisissez d’inclure dans votre candidature.

La durée de conservation des données à caractère personnel dépend de la durée du processus de recrutement. À l’issue de celui-ci, vos données seront conservées pendant une durée maximale de trois (3) ans. Si vous avez consenti à leur utilisation dans le cadre de futurs recrutements, nous pourrons utiliser vos données lors de nouveaux processus de recrutement organisés par le Responsable du traitement dans un délai de douze (12) mois.

Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer celui-ci à tout moment.

3.3. Organisation de formations, d’événements et de webinaires

Lorsque nous organisons des événements, des formations ou des webinaires, nous traitons vos données à caractère personnel afin de vous permettre d’y participer.

Nous traiterons vos données d’identification et vos coordonnées. La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement, ou votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD).

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité des traitements effectués avant celui-ci.

3.4. Établissement de relations commerciales lors de salons et d’événements

Lorsque nous vous rencontrons lors de salons professionnels, de conférences ou d’autres événements de réseautage, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel afin d’établir et de maintenir une relation commerciale.

À cette fin, nous traiterons vos données d’identification, vos coordonnées ainsi que les informations que vous nous communiquez, notamment : votre nom et prénom, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique, le nom de votre entreprise et votre fonction.

La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement, consistant en l’établissement et le maintien de relations commerciales ainsi qu’en une éventuelle coopération commerciale. Si, au cours de l’événement, vous avez consenti au traitement de vos données, celui-ci reposera également sur l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD.

La durée de conservation des données à caractère personnel dépend de la nature de la relation établie. Si aucune coopération n’est engagée, vos données seront conservées pendant une durée maximale de deux (2) ans à compter de leur collecte. En cas de coopération, les données seront traitées pendant toute la durée de celle-ci ainsi que pendant la période exigée par la législation applicable après sa cessation.

3.5. Newsletters

Si vous avez consenti à recevoir l’une de nos newsletters, nous traiterons vos données à caractère personnel afin de vous adresser des informations marketing, des actualités, des offres ainsi que d’autres contenus relatifs à nos marques.

À cette fin, nous traiterons vos données d’identification et vos coordonnées, notamment : votre nom et prénom, le nom de votre entreprise, votre fonction et votre adresse électronique.

La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, à savoir votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel pour l’envoi de la newsletter. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans que ce retrait n’affecte la licéité des traitements effectués avant celui-ci. Le retrait du consentement peut être effectué en cliquant sur le lien de désinscription figurant dans chaque newsletter ou en nous adressant un message à notre adresse électronique.

La durée de conservation des données à caractère personnel dépend de la durée de validité de votre consentement. Après son retrait, vos données seront supprimées sans délai de la base des abonnés à la newsletter, sauf si leur traitement ultérieur est nécessaire pour d’autres finalités fondées sur des bases juridiques distinctes.

3.6. Marketing direct

Nous pouvons également traiter vos données à caractère personnel aux fins du marketing direct de nos marques, produits et services.

À cette fin, nous traiterons vos données d’identification, vos coordonnées ainsi que les informations relatives à l’entreprise avec laquelle vous collaborez.

La base juridique de ce traitement est, dans la plupart des cas, l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, c’est-à-dire le consentement de la personne concernée, ou l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, à savoir la nécessité du traitement aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le Responsable du traitement, consistant à promouvoir ses produits et services. Lorsque le traitement est fondé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer celui-ci à tout moment.

3.7. Accès à l’API AMTRA (produkt.amtra.pl)

Si vous souhaitez obtenir un accès à notre API disponible à l’adresse produkt.amtra.pl, nous traiterons les données à caractère personnel fournies dans le formulaire d’inscription (nom, prénom, raison sociale, données d’immatriculation et d’adresse de l’entreprise, fonction, numéro de téléphone, adresse électronique), ainsi que les informations relatives à votre utilisation de l’API.

La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, à savoir la nécessité du traitement pour l’exécution du contrat relatif à l’accès à l’API (ce contrat étant constitué par l’acceptation des Conditions générales d’utilisation).

Vos données à caractère personnel seront traitées pendant toute la durée d’existence de votre compte.

4. Source des données à caractère personnel

Nous collectons vos données à caractère personnel directement auprès de vous dans le cadre de l’utilisation de notre site Internet ou de notre formulaire de contact. L’étendue des données collectées dépend, dans une large mesure, des informations que vous choisissez de nous communiquer.

Dans le cadre de la correspondance électronique à caractère professionnel, nous pouvons avoir obtenu vos données à partir de sources accessibles au public (par exemple, le site Internet de votre entreprise), auprès de l’un de nos partenaires commerciaux avec lequel vous collaborez, ou directement auprès de vous.

Dans les autres cas, nous avons obtenu vos données à caractère personnel directement auprès de vous, par exemple lors de votre inscription à notre newsletter.

5. Destinataires des données à caractère personnel

L’accès à vos données à caractère personnel est réservé exclusivement aux collaborateurs dûment autorisés par le Responsable du traitement, ainsi qu’aux entités qui, pour le compte de celui-ci, fournissent certains services nécessitant l’accès à ces données, ainsi qu’aux sociétés appartenant à notre groupe.

Vos données à caractère personnel peuvent également être communiquées aux autorités publiques compétentes lorsqu’elles nous en font la demande dans le cadre de l’exercice de leurs missions légales.

6. Transfert des données en dehors de l’Espace économique européen (EEE)

Dans certains cas, vos données à caractère personnel peuvent être transférées, conservées et traitées dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), uniquement sous réserve de garanties appropriées, telles que les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.

Vous avez le droit d’obtenir une copie des garanties mises en œuvre dans le cadre du transfert de vos données vers des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen. À cette fin, veuillez nous contacter à l’adresse électronique suivante : rodo@amtra.pl.

7. Durée de conservation des données

Vos données à caractère personnel seront conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités du traitement. À l’expiration de cette période, elles seront supprimées.

Nous pouvons toutefois conserver vos données jusqu’à l’expiration des délais de prescription des éventuelles réclamations ou actions susceptibles de découler du traitement. Dans ce cas, vos données seront supprimées à l’issue du délai de prescription applicable.

Les données à caractère personnel collectées au moyen des cookies sont conservées pendant une durée correspondant au cycle de vie des cookies enregistrés sur vos appareils.

8. Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits suivants :

Si vous souhaitez exercer l’un des droits mentionnés ci-dessus, nous vous invitons à nous contacter selon les modalités indiquées au point 2 de la présente Politique.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès du Président de l’Office de protection des données personnelles.

9. Sécurité des données

En tant qu’entreprise pour laquelle la sécurité des données de ses clients et de ses partenaires revêt une importance primordiale, nous comprenons vos préoccupations concernant la sécurité de vos données à caractère personnel ainsi que des autres informations traitées par l’intermédiaire de notre site Internet. Nous vous assurons que nous sommes pleinement engagés dans la protection des informations et des données à caractère personnel.

Afin de garantir la sécurité des informations et des données à caractère personnel, nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées et modernes, notamment des mécanismes de protection cryptographique, des dispositifs de contrôle d’accès ainsi que des systèmes internes de contrôle.

10. Modifications de la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité peut être modifiée périodiquement en raison de l’évolution des fonctionnalités de nos sites Internet ou de modifications de la législation applicable.

Dernière mise à jour : novembre 2025.