Політика конфіденційності AMTRA

Ця Політика конфіденційності має на меті надати вам інформацію про обробку ваших персональних даних у зв’язку з використанням наших веб-сайтів: amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sejfboksy.pl та produkt.amtra.pl.

Згідно з цією Політикою конфіденційності, «персональні дані» включають як дані, що дозволяють безпосередньо ідентифікувати фізичну особу (наприклад, ім’я та прізвище), так і будь-які дані, що стосуються ідентифікованої або такої, що може бути ідентифікована, фізичної особи (наприклад, IP-адреса, інформація про вподобання, контактні дані тощо).

З іншого боку, «обробка» означає будь-яку операцію або сукупність операцій, що виконуються з персональними даними або наборами персональних даних, незалежно від того, чи здійснюються вони автоматизованими засобами, такими як збір, запис, упорядкування, структурування, зберігання, адаптація або зміна, пошук, консультація, використання, розкриття шляхом передачі, поширення або надання доступу іншим чином, зіставлення або поєднання, обмеження, стирання або знищення.

Ми розуміємо, що користуючись нашими послугами, ви довіряєте нам свій найцінніший актив — свої дані. Тому ми дбаємо про вашу конфіденційність та захищаємо її, надаючи пріоритет прозорості. Тому для нас вкрай важливо чітко повідомити вам категорії ваших персональних даних, які ми обробляємо, цілі, для яких ми це робимо, підстави, на яких ми обробляємо ваші дані, та ваші пов’язані з цим права. Цей документ розділено на розділи для полегшення вашої навігації. Будь ласка, уважно прочитайте цю політику.

Якщо у вас є будь-які запитання чи занепокоєння, будь ласка, зв’яжіться з нами, використовуючи метод, описаний у пункті 2 нижче.

Що таке GDPR?

GDPR, тобто Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та про вільний рух таких даних, що скасовує Директиву 95/46/ЄС (Загальний регламент про захист даних), має на меті захист основних прав і свобод фізичних осіб, зокрема шляхом посилення захисту персональних даних фізичних осіб, які збираються та обробляються компаніями та організаціями, що працюють у межах Європейського Союзу.

Ця Політика конфіденційності призначена для інформаційних цілей та являє собою виконання зобов’язань щодо надання інформації, передбачених статтями 13 та 14 GDPR.

1. Хто ми?

Ми AMTRA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością і будемо контролером ваших персональних даних у зв’язку з використанням вами нашого веб-сайту.

Повні реєстраційні дані контролера: “AMTRA” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ із зареєстрованим офісом у Сосновці, за адресою: вул. Шонув 3, 41-200 Сосновець, Польща, внесена до Реєстру підприємців Національного судового реєстру, що ведеться Районним судом Катовіце-Всхід у Катовіце, 8-м Господарським відділом Національного судового реєстру, за номером KRS: 0000063436, номером NIP: 6250009241, номером REGON: 272530098, зі статутним капіталом 468 800,00 злотих.

2. Зв’яжіться з нами

З усіх питань, пов’язаних з обробкою ваших персональних даних, ви можете зв’язатися з Адміністратором наступним чином:

3. Для яких цілей ми обробляємо персональні дані?

Ваші персональні дані будуть оброблятися для того, щоб надати вам доступ до послуг, що надаються Адміністратором через наші веб-сайти, а також для інших цілей, описаних нижче.

3.1. Обробка запитів через контактну форму та листування

Якщо ви спробуєте зв’язатися з нами або якщо ви листуєтесь з нами, ми оброблятимемо ваші ідентифікаційні та контактні дані, а також зміст вашого запиту або листування.

Правовою основою для такої обробки є стаття 6(1)(f) GDPR, тобто необхідність обробки для реалізації законних інтересів контролера або третьої сторони. Законний інтерес Контролера в цьому випадку полягатиме у веденні електронного листування.

У деяких випадках правовою основою може бути стаття 6(1)(b) GDPR, тобто необхідність обробки для вжиття заходів до укладення договору з вами – якщо листування спрямоване на укладення договору з нами.

3.2. Набір персоналу

Якщо ви подаєте заявку на роботу через наш веб-сайт або інший портал, ми оброблятимемо ваші персональні дані з метою рекрутингу. Для цього ми оброблятимемо ваші ідентифікаційні та контактні дані, а також інформацію, яку ви надали у своїй заявці.

Правовою основою для такої обробки є стаття 6(1)(b) та (c) GDPR, тобто необхідність обробки для вжиття необхідних заходів перед укладенням трудового договору та для виконання юридичного зобов’язання, покладеного на Контролера Трудовим кодексом. Це стосується обробки таких персональних даних, як: ім’я та прізвище, контактні дані, дата народження, освіта та трудова діяльність. Для інших персональних даних правовою основою для їх обробки є ваша згода (стаття 6(1)(a) GDPR), оскільки ви визначаєте дані, які ви нам надаєте у своїй заявці.

Термін зберігання персональних даних залежить від тривалості процесу рекрутингу. Після його завершення ваші дані зберігатимуться протягом максимального періоду трьох років. Якщо ви дали згоду на їх використання в майбутніх процесах рекрутингу, ми можемо використовувати ваші дані в наступних процесах рекрутингу, що проводитимуться Адміністратором протягом наступних 12 місяців.

У ситуаціях, коли правовою підставою для обробки є ваша згода, ви маєте право відкликати цю згоду.

3.3. Організація тренінгів, заходів та вебінарів

Якщо ми організовуємо заходи, навчальні курси або вебінари, ми оброблятимемо ваші дані, щоб забезпечити вашу участь у такому заході.

Ми оброблятимемо ваші контактні та ідентифікаційні дані, а підставою для такої обробки буде стаття 6(1)(f) GDPR, тобто необхідність обробки для реалізації законних інтересів контролера або ваша згода (стаття 6(1)(a) GDPR).

Ви можете відкликати свою згоду будь-коли, але це не вплине на будь-яку обробку, яка відбулася до вашого відкликання.

3.4. Встановлення ділових контактів на торгових ярмарках та заходах

Якщо ми зустрінемося з вами на виставках, конференціях чи інших заходах з налагодження зв’язків, ми можемо обробляти ваші дані для встановлення та підтримки ділових контактів. З цією метою ми оброблятимемо ваші ідентифікаційні та контактні дані, а також інформацію, яку ви нам надаєте, зокрема: ім’я, номер телефону, адресу електронної пошти, назву компанії та посаду.

Правовою основою для такої обробки є стаття 6(1)(f) GDPR, тобто необхідність обробки для реалізації законних інтересів Контролера, яким у цьому випадку буде встановлення та підтримка ділових відносин та потенційна комерційна співпраця. Якщо ви надали згоду на обробку даних під час заходу, правовою основою також буде стаття 6(1)(a) GDPR.

Термін зберігання персональних даних залежить від характеру відносин. Якщо співпраця не встановлена, ваші дані зберігатимуться максимум два роки з дати їх отримання. Якщо співпраця встановлена, дані оброблятимуться протягом терміну дії відносин та протягом періоду, встановленого законом, після їх припинення.

3.5. Інформаційні бюлетені

Якщо ви погодилися отримувати одну з наших розсилок, ми оброблятимемо ваші дані, щоб надсилати вам маркетингову інформацію, новини, пропозиції та інший контент, пов’язаний з нашими брендами. Для цього ми оброблятимемо ваші ідентифікаційні та контактні дані, зокрема: ім’я, компанію, посаду та адресу електронної пошти.

Правовою основою для цієї обробки є стаття 6(1)(a) GDPR, тобто ваша згода на обробку ваших персональних даних з метою отримання розсилки. Ви можете відкликати свою згоду будь-коли, але це не вплине на обробку, яка відбувалася до вашого відкликання. Ви можете відкликати свою згоду, натиснувши посилання для скасування підписки в кожному повідомленні розсилки або надіславши повідомлення на нашу електронну адресу.

Термін зберігання персональних даних залежить від тривалості вашої згоди. Після відкликання згоди ваші дані будуть негайно видалені з бази даних підписників розсилки, якщо тільки подальша обробка не потрібна для інших цілей на основі окремих правових підстав.

3.6. Прямий маркетинг

Ми також можемо обробляти ваші персональні дані для цілей прямого маркетингу, пов’язаного з нашими брендами, продуктами та послугами. Для цього ми оброблятимемо ваші ідентифікаційні та контактні дані, а також інформацію про компанію, з якою ви працюєте.

Правовою основою для такої обробки найчастіше буде стаття 6(1)(a) GDPR, тобто згода суб’єкта даних, або стаття 6(1)(f) GDPR, тобто необхідність обробки для реалізації законних інтересів контролера у просуванні продуктів та послуг Контролера. У ситуаціях, коли правовою основою для обробки є ваша згода, ви маєте право відкликати цю згоду.

3.7. Доступ до API AMTRA (produkt.amtra.pl)

Якщо ви бажаєте отримати доступ до нашого API, доступного на сайті produkt.amtra.pl, ми оброблятимемо ваші персональні дані, надані у формі реєстрації (ім’я, прізвище, назва компанії, реєстраційні та адресні дані, посада, номер телефону, адреса електронної пошти), та інформацію про ваше використання API.

Правовою основою для цієї обробки є стаття 6(1)(b) GDPR, тобто необхідність обробки для виконання угоди про доступ до API (ця угода є прийняттям Умов та положень). Ми оброблятимемо ваші дані протягом терміну дії вашого облікового запису.

4. Джерело персональних даних

Ми збираємо дані безпосередньо від вас у зв’язку з використанням вами нашого веб-сайту або контактної форми, і обсяг цих даних значною мірою залежить від вас.

У випадку електронного ділового листування ми могли отримати ваші дані із загальнодоступних джерел (наприклад, веб-сайту вашої компанії), від нашого підрядника, з яким ви співпрацюєте, або безпосередньо від вас.

В інших випадках ми отримали ваші дані безпосередньо від вас, наприклад, у зв’язку з підпискою на нашу розсилку.

5. Одержувачі персональних даних

Доступ до ваших персональних даних матимуть лише співробітники, уповноважені Контролером, та організації, які від імені Контролера надають певні послуги, що потребують доступу до даних, а також організації з нашої групи капіталу.

Ваші персональні дані також можуть бути надані уповноваженим державним органам, якщо вони зв’яжуться з нами у зв’язку з виконанням ними завдань.

6. Передача даних за межі Європейської економічної зони (ЄЕЗ)

У деяких випадках ваші персональні дані можуть бути передані, збережені та оброблені в країнах за межами Європейської економічної зони (ЄЕЗ), але лише за умови дотримання відповідних гарантій, наприклад, стандартних договірних положень, затверджених Європейською Комісією.

Ви маєте право отримати копію заходів безпеки, що застосовуються під час передачі даних одержувачам за межами Європейської економічної зони – для цього, будь ласка, зв’яжіться з нами за адресою rodo@amtra.pl .

7. Термін зберігання даних

Ваші персональні дані зберігатимуться лише протягом часу, необхідного для досягнення цілей обробки, і будуть видалені після цього часу. Ми можемо зберігати ваші дані до закінчення терміну позовної давності для будь-яких претензій, які можуть виникнути під час обробки. У такому випадку ми видалимо ваші дані після закінчення терміну позовної давності для таких претензій.

Ми зберігаємо персональні дані, зібрані за допомогою файлів cookie, протягом періоду, що відповідає життєвому циклу файлів cookie, що зберігаються на ваших пристроях.

8. Права суб’єктів даних

Ви маєте такі права:

Якщо ви бажаєте скористатися будь-яким із вищезазначених прав, будь ласка, зв’яжіться з нами, як зазначено у розділі 2 вище.

Ви також маєте право подати скаргу Голові Управління із захисту персональних даних.

9. Безпека даних

Як компанія, яка цінує безпеку даних наших клієнтів та співробітників, ми розуміємо ваші занепокоєння щодо безпеки персональних даних та іншої інформації, що обробляється через наш веб-сайт. Однак, запевняємо вас, що ми прагнемо захищати безпеку вашої інформації та персональних даних.

Для забезпечення безпеки інформації та персональних даних ми використовуємо адекватні, сучасні технічні та організаційні заходи, включаючи механізми криптографічного захисту та контролю доступу, а також системи внутрішнього контролю.

10. Зміни до політики конфіденційності

Ця політика конфіденційності може час від часу змінюватися через зміни у функціональності наших веб-сайтів або через зміни в законодавстві.

Останнє оновлення: листопад 2025 року