Politica de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate are scopul de a vă oferi informații despre prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu utilizarea site-urilor noastre web: amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sejfboksy.pl și produkt.amtra.pl.

Conform prezentei Politici de confidențialitate, „datele cu caracter personal” includ atât datele care permit identificarea directă a unei persoane fizice (de exemplu, nume și prenume), cât și orice date referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (de exemplu, adresa IP, informații despre preferințe, date de contact etc.).

Pe de altă parte, „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără mijloace automate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Înțelegem că, utilizând serviciile noastre, ne încredințați cel mai valoros bun al dumneavoastră – datele dumneavoastră. Prin urmare, ne pasă de confidențialitatea dumneavoastră și o protejăm, prioritizând transparența. Prin urmare, este esențial să vă comunicăm clar categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm, scopurile pentru care facem acest lucru, temeiul pe care prelucrăm datele dumneavoastră și drepturile dumneavoastră aferente. Acest document a fost împărțit în secțiuni pentru a vă facilita navigarea. Vă rugăm să citiți cu atenție această politică.

Dacă aveți întrebări sau nelămuriri, vă rugăm să ne contactați folosind metoda descrisă la punctul 2 de mai jos.

Ce este GDPR-ul?

RGPD, adică Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), are ca scop protejarea drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice, în special prin creșterea protecției datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice care sunt colectate și prelucrate de către companii și organizații care operează în Uniunea Europeană.

Această Politică de confidențialitate are scop informativ și constituie implementarea obligațiilor de informare prevăzute la articolele 13 și 14 din GDPR.

1. Cine suntem noi?

Suntem AMTRA Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością și vom acționa ca Controlor al datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu utilizarea de către dumneavoastră a site-ului nostru.

Detalii complete de înregistrare ale operatorului: „AMTRA” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ cu sediul social în Sosnowiec, la adresa: ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Polonia, înscrisă în Registrul Antreprenorilor din Registrul Național al Instanței, ținut de Tribunalul Districtual Katowice-Wschód din Katowice, Secția Comercială a 8-a a Registrului Național al Instanței, sub numărul KRS: 0000063436, numărul NIP: 6250009241, numărul REGON: 272530098, cu un capital social de 468 800,00 PLN.

2. Contactați-ne

Pentru toate aspectele legate de prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, puteți contacta Administratorul după cum urmează:

3. În ce scopuri prelucrăm datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt prelucrate în scopul:

3.1. Gestionarea solicitărilor prin intermediul formularului de contact și a corespondenței

Dacă încercați să ne contactați sau dacă purtați o corespondență cu noi, vom prelucra datele dumneavoastră de identificare și de contact, precum și conținutul solicitării sau corespondenței dumneavoastră.

Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, și anume necesitatea prelucrării pentru urmărirea intereselor legitime ale operatorului sau ale unei terțe părți. În acest caz, interesul legitim al Operatorului va consta în desfășurarea corespondenței electronice.

În unele cazuri, temeiul juridic poate fi articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, și anume necesitatea prelucrării pentru a lua măsuri înainte de încheierea unui contract cu dumneavoastră – dacă corespondența are ca scop încheierea unui contract cu noi.

3.2. Recrutare

Dacă trimiteți o aplicație de angajare prin intermediul site-ului nostru web sau al altui portal, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de recrutare. În acest scop, vom prelucra datele dumneavoastră de identificare și de contact, precum și informațiile pe care le-ați furnizat în aplicația dumneavoastră.

Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este articolul 6 alineatul (1) literele (b) și (c) din GDPR, și anume necesitatea prelucrării pentru a lua măsurile necesare înainte de încheierea unui contract de muncă și pentru a respecta obligația legală impusă Operatorului de Codul Muncii. Aceasta se aplică prelucrării datelor cu caracter personal, cum ar fi: nume și prenume, date de contact, data nașterii, educație și istoricul profesional. Pentru alte date cu caracter personal, temeiul juridic pentru prelucrarea acestora este consimțământul dumneavoastră (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR), deoarece dumneavoastră determinați datele pe care ni le furnizați în candidatura dumneavoastră.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal depinde de durata procesului de recrutare. După finalizarea acestuia, datele dumneavoastră vor fi păstrate pentru o perioadă maximă de trei ani. Dacă v-ați dat consimțământul pentru utilizarea lor în viitoarele procese de recrutare, este posibil să vă folosim datele în procesele de recrutare ulterioare desfășurate de Administrator în următoarele 12 luni.

În situațiile în care temeiul juridic pentru prelucrare este consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a retrage respectivul consimțământ.

3.3. Organizarea de traininguri, evenimente și webinarii

Dacă organizăm evenimente, cursuri de instruire sau webinarii, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a asigura participarea dumneavoastră la un astfel de eveniment.

Vom prelucra datele dumneavoastră de contact și de identificare, iar temeiul pentru o astfel de prelucrare va fi articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, și anume necesitatea prelucrării pentru urmărirea interesului legitim al operatorului sau consimțământul dumneavoastră (articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR).

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, dar acest lucru nu va afecta nicio prelucrare care a avut loc înainte de retragerea dumneavoastră.

3.4. Stabilirea contactelor de afaceri la târguri și evenimente comerciale

Dacă ne întâlnim cu dumneavoastră la târguri comerciale, conferințe sau alte evenimente de networking, este posibil să vă prelucrăm datele pentru a stabili și menține contactul de afaceri. În acest scop, vom prelucra datele dumneavoastră de identificare și de contact, precum și informațiile pe care ni le furnizați, în special: nume, număr de telefon, adresă de e-mail, numele companiei și funcția.

Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică necesitatea prelucrării pentru urmărirea interesului legitim al Operatorului, care în acest caz va fi stabilirea și menținerea unor relații de afaceri și a unei potențiale cooperări comerciale. Dacă v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor în timpul evenimentului, temeiul juridic va fi, de asemenea, articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR.

Perioada de păstrare a datelor cu caracter personal depinde de natura relației. Dacă nu se stabilește nicio cooperare, datele dumneavoastră vor fi stocate pentru o perioadă de maximum doi ani de la data achiziției acestora. Dacă se stabilește o cooperare, datele vor fi prelucrate pe durata relației și pentru perioada prevăzută de lege după încetarea acesteia.

3.5. Buletine informative

Dacă ați fost de acord să primiți unul dintre newsletterele noastre, vom prelucra datele dumneavoastră pentru a vă trimite informații de marketing, știri, oferte și alt conținut legat de mărcile noastre. În acest scop, vom prelucra datele dumneavoastră de identificare și de contact, în special: numele, compania, funcția și adresa de e-mail.

Temeiul juridic pentru această prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR, și anume consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în scopul primirii newsletter-ului. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment, dar acest lucru nu va afecta prelucrarea care a avut loc înainte de retragerea dumneavoastră. Vă puteți retrage consimțământul făcând clic pe linkul de dezabonare din fiecare mesaj de la newsletter sau trimițând un mesaj la adresa noastră de e-mail.

Perioada de stocare a datelor cu caracter personal depinde de durata consimțământului dumneavoastră. La retragerea consimțământului, datele dumneavoastră vor fi șterse imediat din baza de date a abonaților la newsletter, cu excepția cazului în care este necesară o prelucrare ulterioară în alte scopuri, bazată pe temeiuri juridice separate.

3.6. Marketing direct

De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în scopuri de marketing direct legate de mărcile, produsele și serviciile noastre. În acest scop, vom prelucra datele dumneavoastră de identificare și de contact, precum și informații despre compania cu care lucrați.

Temeiul juridic pentru o astfel de prelucrare va fi, cel mai adesea, articolul 6 alineatul (1) litera (a) din GDPR, adică consimțământul persoanei vizate, sau articolul 6 alineatul (1) litera (f) din GDPR, adică necesitatea prelucrării pentru urmărirea interesului legitim al operatorului de a comercializa produsele și serviciile Operatorului. În situațiile în care temeiul juridic pentru prelucrare este consimțământul dumneavoastră, aveți dreptul de a retrage acest consimțământ.

3.7. Acces la API-ul AMTRA (produkt.amtra.pl)

Dacă doriți să accesați API-ul nostru disponibil la produkt.amtra.pl, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal furnizate în formularul de înregistrare (nume, prenume, denumirea companiei, detalii de înregistrare și adresă, funcție, număr de telefon, adresă de e-mail) și informații despre utilizarea API-ului de către dumneavoastră.

Temeiul juridic pentru această prelucrare este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR, adică necesitatea prelucrării pentru îndeplinirea acordului de acces API (acest acord reprezintă acceptarea Termenilor și Condițiilor). Vom prelucra datele dumneavoastră pe durata existenței contului dumneavoastră.

4. Sursa datelor cu caracter personal

Colectăm date direct de la dumneavoastră în legătură cu utilizarea site-ului nostru web sau a formularului de contact, iar domeniul de aplicare al acestor date depinde în mare măsură de dumneavoastră.

În cazul corespondenței comerciale electronice, este posibil să fi obținut datele dumneavoastră din surse disponibile publicului (de exemplu, site-ul web al companiei dumneavoastră), de la contractantul nostru cu care colaborați sau direct de la dumneavoastră.

În alte cazuri, am primit datele dumneavoastră direct de la dumneavoastră, de exemplu, în legătură cu abonarea la newsletter-ul nostru.

5. Destinatarii datelor cu caracter personal

Doar angajații autorizați de Operator și entitățile care, în numele Operatorului, furnizează anumite servicii care necesită acces la date, precum și entitățile din grupul nostru de capital, vor avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.

Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi, de asemenea, puse la dispoziția autorităților statale autorizate, dacă acestea ne contactează în legătură cu sarcinile pe care le îndeplinesc.

6. Transferul de date în afara Spațiului Economic European (SEE)

În unele cazuri, datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi transferate, stocate și prelucrate în țări din afara Spațiului Economic European (SEE), dar numai sub rezerva unor garanții adecvate – de exemplu, clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană.

Aveți dreptul de a obține o copie a măsurilor de securitate aplicate la transferul de date către destinatari din afara Spațiului Economic European – în acest scop, vă rugăm să ne contactați la adresa rodo@amtra.pl .

7. Perioada de stocare a datelor

Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate doar pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor de prelucrare și vor fi șterse după această perioadă. Este posibil să păstrăm datele dumneavoastră până la expirarea oricăror reclamații care ar putea apărea în timpul prelucrării. Într-un astfel de caz, vom șterge datele dumneavoastră la expirarea termenului de prescripție pentru astfel de reclamații.

Stocăm datele cu caracter personal colectate prin intermediul cookie-urilor pentru o perioadă corespunzătoare ciclului de viață al cookie-urilor stocate pe dispozitivele dumneavoastră.

8. Drepturile persoanelor vizate

Aveți următoarele drepturi:

Dacă doriți să exercitați oricare dintre drepturile de mai sus, vă rugăm să ne contactați conform celor menționate în secțiunea 2 de mai sus.

De asemenea, aveți dreptul de a depune o plângere la Președintele Oficiului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

9. Securitatea datelor

În calitate de companie care prețuiește securitatea datelor clienților și colaboratorilor noștri, înțelegem preocupările dumneavoastră cu privire la securitatea datelor cu caracter personal și a altor informații prelucrate prin intermediul site-ului nostru web. Cu toate acestea, vă asigurăm că ne angajăm să protejăm securitatea informațiilor și datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Pentru a asigura securitatea informațiilor și a datelor cu caracter personal, utilizăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate și moderne, inclusiv mecanisme de protecție criptografică și control al accesului, precum și sisteme de control intern.

10. Modificări ale politicii de confidențialitate

Această politică de confidențialitate poate fi modificată periodic din cauza modificărilor funcționalității site-urilor noastre web sau din cauza modificărilor reglementărilor legale.

Ultima actualizare: noiembrie 2025