AMTRA privaatsuspoliitika

Käesoleva privaatsuspoliitika eesmärk on anda Teile teavet Teie isikuandmete töötlemise kohta seoses meie veebilehtede amtra.pl, moje-auto.pl, ma-pro.com.pl, clinex.com.pl, tecmaxx.pl, bondini.pl, wunderbaum.pl, turtlewax.pl, sejboksy.pl ja produkt.amtra.pl kasutamisega.

Käesoleva privaatsuspoliitika kohaselt tähendavad „isikuandmed“ nii andmeid, mis võimaldavad füüsilist isikut otseselt tuvastada (nt ees- ja perekonnanimi), kui ka kõiki andmeid, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga (nt IP-aadress, teave eelistuste kohta, kontaktandmed jne).

Mõiste „töötlemine“ tähendab isikuandmete või isikuandmete kogumitega tehtavat toimingut või toimingute kogumit, mida tehakse automatiseeritud või automatiseerimata viisil, näiteks andmete kogumine, salvestamine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine, kohandamine või muutmine, päringute tegemine, kasutamine, avalikustamine edastamise, levitamise või muul viisil kättesaadavaks tegemise kaudu, ühildamine või ühendamine, töötlemise piiramine, kustutamine või hävitamine.

Mõistame, et meie teenuseid kasutades usaldate meile oma kõige väärtuslikuma vara – oma andmed. Seetõttu peame oluliseks Teie privaatsuse kaitsmist ning lähtume oma tegevuses läbipaistvuse põhimõttest. Sel põhjusel on meie jaoks väga oluline selgitada Teile arusaadaval viisil, milliseid Teie isikuandmete kategooriaid me töötleme, millistel eesmärkidel seda teeme, millisel õiguslikul alusel ning millised õigused Teil sellega seoses on. Käesolev dokument on jagatud osadeks, et hõlbustada selles navigeerimist. Palume Teil käesoleva privaatsuspoliitikaga hoolikalt tutvuda.

Kui Teil tekib küsimusi või kahtlusi, võtke meiega ühendust käesoleva dokumendi punktis 2 kirjeldatud viisil.

Mis on GDPR?

GDPR ehk Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrus (EL) 2016/679, 27. aprillist 2016, füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise kohta ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta (isikuandmete kaitse üldmäärus), on suunatud füüsiliste isikute põhiõiguste ja -vabaduste kaitsele, eelkõige suurendades Euroopa Liidus tegutsevate ettevõtete ja organisatsioonide kogutavate ning töödeldavate isikuandmete kaitset.

Käesolev privaatsuspoliitika on informatiivse iseloomuga ning täidab GDPR-i artiklites 13 ja 14 sätestatud teavitamiskohustust.

1. Kes me oleme?

Meie oleme AMTRA Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością ning tegutseme Teie isikuandmete vastutava töötlejana seoses meie veebilehe kasutamisega.

Vastutava töötleja täielikud registriandmed:

„AMTRA” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, registrijärgse asukohaga Sosnowiecis, aadressil ul. Schonów 3, 41-200 Sosnowiec, Poola, kantud Poola riikliku kohturegistri ettevõtjate registrisse, mida peab Katowice–Wschódi piirkonnakohus Katowices, VIII majandusosakond, registrinumbriga KRS: 0000063436, maksukohustuslase numbriga NIP: 6250009241, statistilise registri numbriga REGON: 272530098, osakapitaliga 468 800,00 Poola zlotti (PLN).

2. Võtke meiega ühendust

Kõigis Teie isikuandmete töötlemisega seotud küsimustes saate vastutava töötlejaga ühendust võtta järgmistel viisidel:

3. Mis eesmärgil me isikuandmeid töötleme?

Teie isikuandmeid töödeldakse selleks, et tagada Teile juurdepääs teenustele, mida Vastutav Töötleja pakub oma veebilehtede kaudu, samuti muudel allpool kirjeldatud eesmärkidel.

3.1. Kontaktivormi kaudu esitatud päringute käsitlemine ja kirjavahetuse pidamine

Kui võtate meiega ühendust või peate meiega kirjavahetust, töötleme Teie isiku tuvastamise andmeid, kontaktandmeid ning Teie päringu või kirjavahetuse sisu.

Sellise töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f, s.o töötlemise vajalikkus vastutava töötleja või kolmanda isiku õigustatud huvi elluviimiseks. Käesoleval juhul seisneb Vastutava Töötleja õigustatud huvi elektroonilise kirjavahetuse pidamises.

Teatud juhtudel võib töötlemise õiguslikuks aluseks olla ka GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b, s.o töötlemise vajalikkus enne Teiega lepingu sõlmimist vajalike toimingute tegemiseks, kui kirjavahetuse eesmärk on lepingu sõlmimine meiega.

3.2. Värbamine

Kui olete meie veebilehe või mõne muu portaali kaudu saatnud meile oma kandideerimisavalduse töökohale, töötleme Teie isikuandmeid värbamisprotsessi läbiviimise eesmärgil. Selleks töötleme Teie isiku tuvastamise andmeid, kontaktandmeid ning kandideerimisavalduses esitatud teavet.

Sellise töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punktid b ja c, s.o töötlemise vajalikkus enne töölepingu sõlmimist vajalike toimingute tegemiseks ning Vastutavale Töötlejale tööseadustikust tuleneva õigusliku kohustuse täitmiseks. See hõlmab selliste isikuandmete töötlemist nagu ees- ja perekonnanimi, kontaktandmed, sünniaeg, hariduskäik ja töökogemus.

Muude isikuandmete puhul on töötlemise õiguslik alus Teie nõusolek (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a), kuna üksnes Teie otsustate, milliseid andmeid oma kandideerimisavalduses meile esitate.

Isikuandmete säilitamise aeg sõltub värbamisprotsessi kestusest. Pärast selle lõppemist säilitatakse Teie andmeid maksimaalselt 3 aastat. Kui olete andnud nõusoleku nende kasutamiseks tulevastes värbamisprotsessides, võime kasutada Teie andmeid järgmistes värbamisprotsessides, mis toimuvad Vastutava Töötleja juures 12 kuu jooksul.

Juhtudel, kui töötlemise õiguslik alus on Teie antud nõusolek, on Teil õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta.

3.3. Koolituste, ürituste ja veebiseminaride korraldamine

Kui korraldame üritusi, koolitusi või veebiseminare, töötleme Teie isikuandmeid selleks, et tagada Teile osalemine vastaval üritusel.

Töötleme Teie kontaktandmeid ja isiku tuvastamise andmeid. Sellise töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f, s.o töötlemise vajalikkus Vastutava Töötleja õigustatud huvi elluviimiseks, või Teie antud nõusolek (GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a).

Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust.

3.4. Ärikontaktide loomine messidel ja üritustel

Kui kohtume Teiega valdkondlikel messidel, konverentsidel või muudel võrgustumisüritustel, võime töödelda Teie isikuandmeid ärikontakti loomiseks ja hoidmiseks.

Selleks töötleme Teie isiku tuvastamise andmeid, kontaktandmeid ning Teie poolt meile edastatud teavet, eelkõige ees- ja perekonnanime, telefoninumbrit, e-posti aadressi, ettevõtte nime ja ametikohta.

Sellise töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f, s.o töötlemise vajalikkus Vastutava Töötleja õigustatud huvi elluviimiseks, milleks käesoleval juhul on ärisuhete loomine ja hoidmine ning võimaliku ärikoostöö arendamine. Kui olete ürituse käigus andnud nõusoleku oma andmete töötlemiseks, on õiguslikuks aluseks ka GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a.

Isikuandmete säilitamise aeg sõltub loodud kontakti iseloomust. Kui koostööd ei sõlmita, säilitatakse Teie andmeid maksimaalselt 2 aastat alates nende saamisest. Koostöö sõlmimise korral töödeldakse andmeid kogu koostöö kestel ning pärast selle lõppemist seadusega nõutud aja jooksul.

3.5. Uudiskirjad

Kui olete andnud nõusoleku mõne meie uudiskirja saamiseks, töötleme Teie isikuandmeid turundusliku teabe, uudiste, pakkumiste ning muu meie kaubamärkidega seotud sisu edastamiseks.

Selleks töötleme Teie isiku tuvastamise ja kontaktandmeid, eelkõige ees- ja perekonnanime, ettevõtte nime, ametikohta ja e-posti aadressi.

Sellise töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a, s.o Teie nõusolek isikuandmete töötlemiseks uudiskirja saatmise eesmärgil. Teil on õigus oma nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne selle tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust. Nõusoleku saab tagasi võtta, klõpsates igas uudiskirjas sisalduval loobumislingil või saates meile vastava teate e-posti teel.

Isikuandmete säilitamise aeg sõltub nõusoleku kehtivuse ajast. Pärast nõusoleku tagasivõtmist eemaldatakse Teie andmed viivitamata uudiskirja tellijate andmebaasist, välja arvatud juhul, kui nende edasine töötlemine on vajalik muudel eraldiseisvatel õiguslikel alustel põhinevate eesmärkide täitmiseks.

3.6. Otseturundus

Samuti võime töödelda Teie isikuandmeid meie kaubamärkide, toodete ja teenuste otseturunduse eesmärgil.

Selleks töötleme Teie isiku tuvastamise andmeid, kontaktandmeid ning teavet ettevõtte kohta, kellega Te koostööd teete.

Sellise töötlemise õiguslikuks aluseks on enamasti GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt a, s.o andmesubjekti nõusolek, või GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt f, s.o töötlemise vajalikkus Vastutava Töötleja õigustatud huvi elluviimiseks, milleks on tema toodete ja teenuste turundamine.

Juhtudel, kui töötlemise õiguslik alus on Teie antud nõusolek, on Teil õigus see igal ajal tagasi võtta.

3.7. Juurdepääs AMTRA API-le (produkt.amtra.pl)

Kui soovite saada juurdepääsu meie API-le, mis on kättesaadav aadressil produkt.amtra.pl, töötleme Teie registreerimisvormis esitatud isikuandmeid (ees- ja perekonnanimi, ettevõtte nimi, registreerimis- ja aadressiandmed, ametikoht, telefoninumber, e-posti aadress) ning teavet API kasutamise kohta.

Sellise töötlemise õiguslik alus on GDPR-i artikli 6 lõike 1 punkt b, s.o töötlemise vajalikkus API kasutamise lepingu täitmiseks (leping loetakse sõlmituks kasutustingimuste aktsepteerimisel).

Teie isikuandmeid töödeldakse kogu Teie kasutajakonto olemasolu aja jooksul.

4. Isikuandmete allikas

Kogume Teie isikuandmeid otse Teilt seoses meie veebilehe või kontaktivormi kasutamisega. Kogutavate andmete ulatus sõltub suurel määral Teie poolt esitatud teabest.

Elektroonilise ärikirjavahetuse puhul võime olla saanud Teie andmed avalikult kättesaadavatest allikatest (nt Teie ettevõtte veebilehelt), meie lepingupartnerilt, kellega Te koostööd teete, või otse Teilt.

Muudel juhtudel oleme saanud Teie isikuandmed otse Teilt, näiteks meie uudiskirjaga liitumisel.

5. Isikuandmete vastuvõtjad

Juurdepääs Teie isikuandmetele on üksnes Vastutava Töötleja volitatud töötajatel, samuti isikutel ja organisatsioonidel, kes osutavad Vastutava Töötleja ülesandel teenuseid, mille osutamiseks on vajalik juurdepääs nendele andmetele, ning meie kontserni kuuluvatel ettevõtetel.

Teie isikuandmeid võidakse avaldada ka pädevatele riigiasutustele, kui need pöörduvad meie poole oma seadusest tulenevate ülesannete täitmisega seoses.

6. Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda (EMP)

Teatud juhtudel võidakse Teie isikuandmeid edastada, säilitada ja töödelda riikides, mis asuvad väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda (EMP), kuid üksnes tingimusel, et rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, näiteks Euroopa Komisjoni poolt heaks kiidetud tüüplepingutingimusi (standard contractual clauses).

Teil on õigus saada koopia kaitsemeetmetest, mida kasutatakse andmete edastamisel vastuvõtjatele väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda. Selleks võtke meiega ühendust e-posti aadressil rodo@amtra.pl.

7. Andmete säilitamise aeg

Teie isikuandmeid säilitatakse üksnes nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks. Pärast selle tähtaja möödumist andmed kustutatakse.

Võime säilitada Teie andmeid kuni võimalike nõuete aegumistähtaja möödumiseni, mis võivad seoses töötlemisega tekkida. Sellisel juhul kustutatakse Teie andmed pärast vastavate nõuete aegumistähtaja lõppemist.

Küpsiste (cookies) kasutamise kaudu kogutud isikuandmeid säilitatakse aja jooksul, mis vastab Teie seadmesse salvestatud küpsiste elutsüklile.

8. Andmesubjekti õigused

Teil on järgmised õigused:

Kui soovite kasutada mõnda eespool nimetatud õigust, võtke meiega ühendust punktis 2 kirjeldatud viisil.

Teil on samuti õigus esitada kaebus Poola Isikuandmete Kaitse Ameti presidendile (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

9. Andmete turvalisus

Ettevõttena, kelle jaoks meie klientide ja koostööpartnerite andmete turvalisus on äärmiselt oluline, mõistame Teie muret isikuandmete ning muu meie veebilehe kaudu töödeldava teabe turvalisuse pärast. Kinnitame Teile, et oleme pühendunud teabe ja isikuandmete kaitsmisele.

Teabe ja isikuandmete turvalisuse tagamiseks rakendame asjakohaseid kaasaegseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, sealhulgas krüptograafilisi kaitsemehhanisme, juurdepääsukontrolli ning sisemisi kontrollisüsteeme.

10. Muudatused privaatsuspoliitikas

Käesolevat privaatsuspoliitikat võidakse aeg-ajalt muuta seoses meie veebilehtede funktsionaalsuse muudatustega või kohaldatavate õigusaktide muutumisega.

Viimati ajakohastatud: november 2025.